kalmusic  

Kedves zenésztársaim! Sokat gondolkodtam, hogy írjak-e egyátalán erről cikket. A tapasztalatom az, hogy a zenész szakma nem szeret papírmunkával, szerződésekkel, stb... foglalkozni. Ami ebben a formájában teljesen érthető (én sem). Mégis sok fejfájástól megkímélhetjük magunkat, ha fellépéseink előtt valamiféle írásos "emléket" is eszközölünk.

Szeretném hangsúlyozni, hogy egy ilyen írásban történő "szerződéskötés" akkor is hasznos lehet, ha ingyen játszunk, természetesen ilyen esetben nem írunk szolgáltatási ellenértéket "fellépti díjat" a szerződésre! Egy ilyen dokumentum nemcsak minket véd, hanem a nekünk fellépési lehetőséget kínáló "megrendelőnek" is. Egy ilyen papír mindenkinek csak jó célt szolgálhat. A "kétes szándékú" feleket pedig talán mindkét oldalról egy picit távolabb tartja.

Én készítettem magamnak egy sablont és szeretném mindenkinek hozzáférhetővé tenni, aki bármikor is igényt tart rá, akár megrendelő, akár szolgáltató. Ezt >>> a dokumentumot innen lehet letölteni <<< (a sablonomat mindenki saját belátása szerint szabadon felhasználhatja, de a szerződés-sablon felhasználásával kapcsolatban felelősséget nem vállalok!).

Egy kis segítség az eligazodáshoz. A megrendelőlapot elvileg a "megrendelőnk" tölti ki 2 példányban és mindenkinek jut 1db (ha a sors úgy hozza, nyugodtan mi is előkészíthetjük, a fenti sablont használva).

Mit érdemes tartalmaznia egy megrendelésnek?
Tömören, hogy kitől, ki mit kér és ezért mit ad. Kicsit hosszabban: általában a megrendelő nevét, elérhetőségeit; a szolgáltató nevét és elérhetőségeit. Idáig, mondjuk úgy... nem egy nagy kunszt... Egy szerződésben érdemes azonban kitérni olyanokra is, mint:

- pl. főpróba, vagy beállás időpontja (dátum, idő, helyszín)

- egyes rendezvényeken "dress code" (pl. öltöny, lezser öltözék, egyes színek mellőzése, stb)

- pontosan mit vállaltunk (itt minél bővebben fogalmazunk, annál kisebb a későbbi "nem erről volt szó" című mondatok esélye. Pl.: tánczene, 4 fős együttessel, 60 perc időtartam)

- a szolgáltatás esedékessége (dátum, idő, helyszín. Pl. 2009 szeptember 14, 18:00-19:30, 6099 Piripócs, Felsőpatak utca 4.)

- adott esetben fellépti díj és a fizetési feltételek. (Pl. 24.000Ft,- + ÁFA, teljesítés számla ellenében a helyszínen / vagy xx napos átutalással az xxxxxxxx-xxxxxxxx bankszámlára)

Érdemes feltüntetni, ha valamelyik oldalnak külön kérése van (pl. a dobfelszerelés, karfa nélküli szék, hangosítás), minden olyan, ami elmulasztása esetén esetleg a teljesítés, vagy a minőségi követelmény nem biztosítható.

Kalmus Felicián, 2009. október 27.